会議に呼ばれない2017/08/26

若い人から受ける悩み事に「会議に呼ばれない」というのがあります。 私は、無駄な時間を費やすような会議なら呼ばれない方がいいと思います。猫の手も借りたいほど忙しいときにタラタラと会議に出席するのが嫌なだけです。しかし、呼ばれないのは、疎外されているような気になるのも事実です。

呼ばれない理由は、

  • 会議に出席するより先にする仕事がある場合。
  • 会議に邪魔な(または、出席資格がない)場合。
  • 席(椅子等の物理的事情)が不足している場合。
  • 出席しても有効的発言が望めない場合。
  • 等、いくつかの理由が考えられます。 会議の目的は、皆の意識の統一、情報の共有、問題解決の4つに分類することができます。自分が出席することが、会議にとって有益なのかどうかを考えてみてください。また、悩んでいるより出席したいと上司に尋ねてみるのが悩み解決の近道です。

    今日も会議2017/08/25

    組織で働いていると会議への出席が多くあります。あれ、今週は何をやっていたのかなと思うほど会議づくしのこともあります。会議のマナーを抑えておくことも重要です。

    最初は、座る場所です。新人なら部屋の下座です。また、遅くても5分前には入室しておきます。遅刻は厳禁です。新人だと、「まったく別の話なんですが・・・」と休憩時間外の中座は厳禁ですので気をつけましょう。

    会議終了後に一人反省会おしておきます。会議のポイント、次回の持越し事項の確認、言い忘れがなかったか等です。議事録が作成されない場合でも、必ず開催日時・場所・出席者・会議内容はメモしておきます。将来、何かに役立つことがあります。

    名刺交換は緊張します2017/08/24

    名刺交換は、どっちのときも緊張しますね。貰うときも、渡すときもです。特に大勢での交換は緊張します。

    大勢で交換は、目上の人から交換していくのがマナーです。これが、なかなか難しいのです。相手が順序よく並んでいれば機械的に交換できるのですが、会議室が狭いとカオス状態になり、順番通りに交換できなくなってしまいます。

    名刺お受け取って、すぐに名刺入れや胸ポケットに入れるのもNGです。座っている順番に机に並べておきます。渡す・受け取りの順序は、お金を払う立場の人(客です)が、先に受取ります。また、汚れた名刺お相手に渡すのもNGです。最近は、名刺でなくスマホでプロフィール交換する場合もあるようなので、スマホのデータは準備しておきましょう。

    仕事と出世2017/08/20

    組織の中で、より権力と裁量範囲を得ることを出世といいます。では、組織で出世をするにはどうすればいいか。プロジェクトの成功へのキーパーソンとなることが手っ取り早いです。しかし、中には仕事をしないで出世をする人もいるから不思議です。
    その人は、とっても仕事のできない人でした。頼んだことは、期日までに絶対に終えない。出来た結果は、見当はずれで、自分でやれば良かったと思える内容。傍で見ていると、一生懸命にやっているように見えます。でも、良く見ると、要領が悪く、遅々として進捗がありません。ですから、その人に仕事を依頼することも、割り振られることもなくなりました。

    組織の人事考課が加点式から減点式に移行していました。失敗がゼロの彼の査定は急上昇です。そして、いつの間にか取締役になっていました。組織史上、初の無能織取締役の誕生でした。うーん、世の中には不思議なことがあるものですね。

    自分の働き方2017/08/20

    自分の働き方は、どうなのかと考えて見ました。

    これ以上、働いたら死ぬというほど働いたことはありません。
    でも、そのときにできるだけのことはやっています。

    チームのなかに、適当にしか働かない人がいれば腹もたちます。
    人の考えることは色々です、と割り切って自分のことをやっていられるほどの達観は持ち合わせていないです。